初学做PPT，难不？

这里的"一"是指一个关键，即英文里的TheKeyPoint，也是专整个PPT的逻辑顺序。

这就属好比一条大鱼的中心骨，一条主线从头到尾贯穿，那么其它辅助鱼线，都仅仅是辅助，永远没有取代中心骨的可能。

只有逻辑清楚了，整个PPT才会让人一目了然，也能让PPT制作者和PPT听众，都能顺着逻辑线走，不跑偏，不歪楼。这个"关键"，跟我们写一篇文章前，首先要打好逻辑框架再动笔的意思一样，异曲同工而已。最重要的，还是结论先行，围绕一个中心思想，层层展开逻辑说明，亦即，众所周知的"金字塔原理"。

初学做PPT字体不超过3种：仿宋也好，宋体也行，或者标准英文格式，最多不要超过3种。当超过3种时，版面就会显得很凌乱无序，影响观感。

颜色不超过3个：表达一种颜色，着重表达，细节区分再一种颜色，OK，不能再多！

动画不超过3类：当一个PPT上的页面切入，图片插入，文字演示的动画过于繁多时，听众的聚焦就很有可能被打乱，无法聚焦，自然很难抓住听众的眼球，那么演示的效果必然大打折扣。

怎样学做PPT

基本操作

创建课件页

（1）新建文稿

启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。

（2）选择版式

默认的是“标题幻灯片”。课根据自己的需要进行选择；

（3）输入文本

选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字或者粘贴上你所需要的文字。

（4）格式化文本

与其它字处理软件（如WORD）相似

（5）调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2、编排与修改

2.1插入图片

（1）选择"插入"-"图片"，选取合适的图片，然后单击"插入"按钮。

2.2选取模板

单击"格式"菜单中的"幻灯片设计…"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"幻灯片…"命令。

2.3应用背景

如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色或者是图片，可以单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"

2．4影片、声音

执行“文件——插入——影片和声音”选择文件中的影片或者文件中的声音进行操作，为了防止课件到拷贝其他电脑无法获取文件，可将声音或影片文件与幻灯片文件放在同一文件夹下；

2.5flash动画

使用“ShockwaveFlashObject”控件法

1.运行PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PowerPoint。

7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了

3、创建交互

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。

3.1动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。

在课件页上制作动作按钮的步骤：

（1）选择动作按钮单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。（2）作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

3.2图形对象链接

在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

3.3文字链接

选中文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上。

注：如在动作设置中选择了播放声音，则在播放幻灯片的过程中单击对象，声音会播放一次，直到声音播放结束或者幻灯片放映结束才停止；

4.动画

4.1PowerPoint动画基本特点

PowerPoint动画功能的基本特点是：

第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。

第三，动画制作方法极其简单。

4.2预设动画

(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"动画方案"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果；

(3)如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。

4.3自定义动画

(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，

（3）单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置

4.4绘制路径

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。

如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“其他动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

5、课件页的切换

5.1设置课件页的切换效果

（1）选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果，然后单击"应用"。

（2）若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。